[무료 문서/편집 AI] Notion AI

문서, 위키, 메모, 프로젝트, 할 일 및 데이터베이스를 하나의 작업 공간에서 만들고 연결해 개인과 팀의 지식과 업무를 관리하는 올인원 생산성 플랫폼. Notion Calendar, 웹 게시, 협업 및 AI 기능도 함께 제공

Notion Labs, Inc. (미국 샌프란시스코 기반 소프트웨어 기업)

페이지 작성과 워크스페이스 이용을 위해 계정 로그인 필요. 이메일 인증 코드 또는 비밀번호, Google, Apple, 패스키 등을 이용해 가입 및 로그인 가능

Free 플랜은 개인 사용 시 페이지와 콘텐츠 블록을 제한 없이 만들 수 있으며 기본 데이터베이스, 기본 폼, 웹 페이지 게시, Notion Calendar 등을 이용 가능. Notion AI는 무료 체험 응답이 제공되며 계속 이용하려면 상위 요금제가 필요할 수 있음

사용자가 직접 작성하거나 업로드한 콘텐츠의 권리는 사용자에게 유지. 다만 개인용 이용약관은 개인 사용에 적용되며 조직·업무용 이용 및 해당 유료 구독에는 별도의 Master Subscription Agreement가 적용되므로 사업 목적 이용 전 계정에 적용되는 약관 확인 필요

Notion은 소스코드를 자유롭게 수정·재배포할 수 있는 오픈소스가 아닌 상용 SaaS 서비스. 사용자 콘텐츠의 권리는 사용자에게 있으며, Notion의 소프트웨어·상표·디자인 및 제공 콘텐츠는 별도의 지식재산권 보호 대상

블록 기반 문서와 위키, 페이지 및 하위 페이지, 데이터베이스와 다양한 보기·필터·정렬, 템플릿, 프로젝트·작업 관리, 팀 협업과 공유, 웹 게시 및 폼, Notion Calendar와 요금제별 AI 기능 제공

Notion 공식 웹사이트에 접속해 이메일 또는 Google·Apple 계정 등으로 가입한 뒤 로그인. 브라우저에서 바로 이용하거나 데스크톱 및 모바일 앱 설치 가능

왼쪽 사이드바에서 새 페이지를 만들고 제목과 내용을 입력. 입력창에서 슬래시(/)를 입력하면 제목, 목록, 체크박스, 이미지, 표 등 다양한 콘텐츠 블록을 추가 가능

새 페이지에서 표 또는 데이터베이스를 만들고 속성, 보기, 필터, 정렬을 설정해 일정·업무·자료를 체계적으로 관리. 템플릿, Notion Calendar 및 제공 요금제에 따른 AI 기능도 활용 가능

페이지를 하위 페이지로 정리하고 공유 권한을 설정해 팀원과 협업하거나 웹에 게시. 완성한 문서와 데이터베이스를 확인해 개인 지식 관리, 업무 기록, 프로젝트 운영 등에 활용

Free 플랜은 개인 워크스페이스에서 페이지와 블록을 무제한으로 만들 수 있지만 파일당 최대 5MB, 페이지 기록 7일, 외부 게스트 최대 10명 제한이 적용됨. 2명 이상이 함께 사용하는 무료 워크스페이스에는 블록 수 제한이 있으며 AI 무료 체험 응답 소진 후에는 Business 또는 Enterprise 플랜이 필요할 수 있음

Notion AI가 생성한 문서, 요약 및 자동화 결과에는 오류가 포함될 수 있으므로 중요한 업무 자료나 의사결정에 활용하기 전 원문과 공식 출처를 대조해 확인 필요. 데이터베이스의 속성·필터·정렬 설정도 결과에 맞는지 점검 권장

페이지 공개 및 외부 공유 전에 접근 권한을 확인하고 민감한 정보는 필요한 범위에서만 저장. Notion은 고객 데이터를 기본적으로 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 안내하지만 Free·Plus·Business 플랜의 AI 처리 데이터는 제공업체에서 최대 30일 이내 보유될 수 있음

Plus는 멤버당 월 US$10, Business는 월 US$20이며 Enterprise는 별도 견적 제공. Plus는 협업 블록·파일 업로드·페이지 기록 등을 확장하고 Business는 Notion Agent, AI Meeting Notes, 외부 앱 검색 및 세부 권한 관리 등 고급 기능 제공. 실제 결제 금액은 결제 주기와 지역 등에 따라 달라질 수 있음